PRODUIT

Claia lit les exports et documents de vos clients et calcule les émissions par poste.

Vous récupérez une base classée et vérifiée, prête à l’analyse dans votre méthode et vos outils.

Claia s'adapte aux différents formats.

Collectivités, entreprises, associations, établissements médico-sociaux etc.

EXPORTS COMPTABLESFEC · Grand livre · Balance · M57 · M14 · M22 · M4 / M49 · État de l’actif
LOGICIELSSage · Cegid · Crystal Reports
FICHIERSxlsx · csv · pdf
M57_budget_principal.xlsx11 284 lignes
M57_budget_annexe_eau.xlsxexercice 2024
etat_actif_2024.xlsximmobilisations
app.claia.ai · Import et contrôles
✓Format M57
✓Équilibre débit / crédit
✓11 284 lignes · 187 comptes · 642 fournisseurs
✓Exercice 2024
3 fichiers lus

Une analyse qui va plus loin que le compte comptable.

Claia croise compte, libellé et fournisseur avec le contexte de l’entreprise pour déterminer la catégorie la plus pertinente.

60623 · POMONA · Denrées · restauration scolaire · 18 450,00 €
LECTURE DES LIBELLÉS
Les écritures sont lues une à une, pas seulement leur compte.
CONTEXTE DE L’ENTITÉ
Commune, entreprise, association, EHPAD : la même dépense ne se lit pas pareil. Claia en tient compte.
MAPPING COMPTABLE ENRICHI
Une correspondance comptes vers postes d’émission, affinée de dossier en dossier.
RECHERCHE DE FOURNISSEURS
Rapprochement SIRENE, INPI et base FDES : l’activité réelle du fournisseur corrige la catégorie et le facteur. Le référentiel est maintenu en continu.
BASE CARBONE® CONNECTÉE
Les lignes sont rapprochées d’un facteur d’émission, identifiant tracé, Base Carbone® v23.9 en tête.
DÉDOUBLONNAGE
Achats et immobilisations recoupés : rien n’est compté deux fois.
IA EN SUPPORT
Elle interprète les libellés ambigus qu’aucune règle ne couvre. L’interprétation retenue est notée sur la ligne.
CONTRÔLES AVANT LIVRAISON
Cohérence des totaux, doublons, écarts : la livraison est vérifiée et documentée avant l’envoi.
Quand Claia ne peut pas trancher, la ligne est signalée pour revue.
Ne demandez pas tout à votre client. Demandez ce qui compte.

Claia vous donne d’abord une vue d’ensemble des postes à enjeu. Vous savez ensuite où concentrer la collecte physique.

PRIORISATION
Intrants biens et matièresDominante
Fort enjeu : collecte physique
ÉnergieÉlevée
À compléter par kWh
Intrants servicesModérée
À analyser
DéchetsFaible
Faible priorité
Les factures sont lues : les données physiques sont extraites et rattachées à la ligne comptable.

Les factures remplacent ensuite les estimations par des données physiques : kWh, litres, tonnes.

app.claia.ai · Extraction de facture
facture_energie_2024-03.pdf
FOURNISSEUR ÉNERGIE
période 03/202471 940 kWh
total TTC14 620,00 €
CHAMPS EXTRAITS
PÉRIODE03/2024
CONSOMMATION71 940 kWh
MONTANT14 620,00 €
RATTACHEMENTcompte 60612
DONNÉEestimée→mesurée
en attente de validation consultant

Ce que Claia fait. Ce qui reste chez vous.

CLAIA · AUTOMATISÉ
01Importervos exports comptables et vos factures, tels quels
02LireFEC, M57, grand livre, état de l’actif
03Nettoyerdoublons, contre-passations, hors périmètre
04Classerles dépenses par poste d’émission
05Identifierle fournisseur réel, via SIRENE, INPI et la base FDES
06Prioriserles pièces à demander, par enjeu
VOUS · L’EXPERTISE
07Analyservotre méthode, vos arbitrages
08Livrervotre trame, votre marque

Ce que vous récupérez.

lignes classées par poste d’émission
émissions calculées
fournisseurs identifiés
facteurs et méthodes tracés
données physiques intégrées
exclusions documentées
points à revoir identifiés
chaque résultat reste explicable
résultat dynamique : votre correction met à jour le calcul
le livrable dans votre trame
Contactez-nous.

Les outils à votre disposition.

01 · ANALYSE COMPTABLE

Claia analyse votre grand livre et votre état de l’actif : dépenses classées par poste d’émission, exclusions documentées, émissions calculées. Les cas qui faussent les bilans sont traités : TVA selon le régime de l’entité, amortissements recoupés avec les achats, subventions d’équipement écartées pour éviter la double attribution.

app.claia.ai · Revue des lignesM57 · 2024
TousÀ revoirPar poste ▾
COMPTEFOURNISSEURPOSTEGRADE
60612ENGIEÉnergieA
60622TOTALENERGIESDéplacementsA
60623POMONAIntrants biens et matièresC
6156SN MAINTENANCE PLUSà revoir : libellé ambigu, pièce demandéeIntrants servicesE
611VEOLIADéchetsD
5 412 / 11 284 lignes revues
Un traitement que vous pouvez contrôler.
app.claia.ai · Piste d’auditM57 · 2024
écriture 60612ENGIE · électricité bâtiment mairie
14 620,00 €
PISTE D’AUDIT
04/03 09:12
Écriture lue60612 · ENGIE · 14 620,00 €
04/03 09:12
Règle compte appliquée60612 → poste Énergie
04/03 09:12
Règle libellé confirmée« électricité » détecté dans le libellé
04/03 09:13
Facteur rapprochéBase Carbone® v23.9 · électricité France
04/03 09:13
Première estimationméthode monétaire · grade D
11/03 16:40
Document luENGIE_2024-03.pdf · 71 940 kWh extraits
12/03 14:02
Recalcul · grade A · ±5 %revue consultant
Une IA contrôlée

Le cœur de la classification est déterministe : mappings, règles, référentiel fournisseurs. L’IA intervient en support, sur les libellés ambigus, et chaque décision est tracée ligne à ligne.

Hébergement et traitement

Données hébergées en France (Paris), traitement dans l’Union européenne, pas d’entraînement des modèles sur vos fichiers.

Chaque résultat est traçable

La méthode utilisée pour chaque classification reste visible et peut être revue.

Données et confidentialité.

MÉTHODE ET TRAÇABILITÉ
MÉTHODELa donnée monétaire sert d’abord à cartographier et prioriser. La collecte physique vient ensuite sur les postes où elle apporte le plus de précision.
RÉFÉRENTIELSClaia n’est pas une base de facteurs d’émission : vos lignes sont rapprochées des référentiels que vous utilisez déjà, identifiant tracé.
CALIBRAGELa classification est d’abord comparée, compte par compte, au travail du consultant sur un dossier réel. Les écarts sont documentés et revus avec vous avant la livraison.
CONFIDENTIALITÉ
STOCKAGEEn France (Paris).
TRAITEMENTDans l’Union européenne.
IAEn support : elle interprète les libellés ambigus qu’aucune règle ne couvre. Les décisions sont tracées, la méthode visible sur la ligne.
ENTRAÎNEMENTVos fichiers ne servent jamais à entraîner des modèles.
CONSERVATIONSuppression sur demande.
RGPDAccord de traitement des données disponible sur demande.